غلاف های اداری اتاق جلسات کوچک چند نفره

کلمه "نویز" اغلب با جنبه های شنیداری یک محیط مرتبط است: مردم در حال صحبت کردن، ماشین های قهوه در حال اجرا، صدای تق تق در صفحه کلید و سایر وزوزهای اداری. چیزی که کمتر مورد توجه قرار می گیرد نویز بصری است: حرکات در وسایل جانبی، نورهایی که به حواس شما می پردازند، آنچه روی صفحه کامپیوتر همسایه شما اتفاق می افتد، و غیره. سر و صدای دفتر از هر نوعی می تواند باعث خستگی حسی شود، به خصوص زمانی که کارمندان آن را برای هشت تا نه ساعت در روز تجربه می کنند. خستگی منجر به عملکرد ضعیف می شود که منجر به استرس و بهره وری ضعیف می شود. دفتر به سادگی نمی تواند بدون راه حلی برای همه سر و صداها به طور موثر اجرا شود. برای اکثر شرکت‌ها، تقسیم دفاتر جداگانه برای هر کارمند راه‌حلی امکان‌پذیر نیست، که یکی از دلایلی است که سازمان‌ها پلان‌های باز را ترجیح می‌دهند. غلاف های اداری راه حل هستند. غلاف ها را می توان در صورت نیاز در اختیار کارکنانی قرار داد که به آنها نیاز دارند. به جای فراهم کردن فضای اداری محصور برای همه، کارمندان می توانند غلاف ها را به اشتراک بگذارند و به حواس بیش از حد تحریک شده خود استراحت لازم را بدهند.

در حالی که داشتن یک فضای اداری با دیوار برای هر کارمند ممکن است تمرکز کارمندان را افزایش دهد، راه اندازی آن پرهزینه است و ممکن است مانع همکاری شود. پلان های طبقه باز تا حدی برای حمایت از ملاقات های آرام، ارتباطات بین بخشی و همکاری مستمر محبوب هستند. بهترین راه برای استفاده حداکثری از ترتیبات اداری باز و بسته، گنجاندن غلاف های اداری در پلان طبقه است. ساخت دفاتر سرپوشیده دائمی می تواند نیازمند بازسازی های گران قیمت باشد. پادها یک راه حل عالی و مقرون به صرفه برای اطمینان از داشتن فضای بسته در مواقعی است که کارمندان به آن نیاز دارند. پادهای آفیس مقیاس پذیر هستند و می توان آنها را در هر کجا که نیاز داشت به دفتر اضافه کرد. علاوه بر این، هنگامی که برنامه صندلی تغییر می کند یا هر زمان که مدیر دفتر تصمیم می گیرد که در مکان دیگری موثرتر باشند، می توان آنها را جابجا کرد.

غلاف ها نه تنها به کاهش خستگی اداری و افزایش بهره وری کمک می کنند، بلکه از کارمندان و مشتریان از راه دور نیز پشتیبانی می کنند. در یک دفتر باز، اتاق های جلسه اغلب تنها فضاهایی هستند که به اندازه کافی ساکت هستند تا در یک جلسه مجازی با کیفیت شرکت کنند. این کسری دلیل اصلی این است که اتاق‌های کنفرانس و اتاق‌های جلسه اغلب تنها توسط یک یا دو نفر اشغال می‌شوند. این را تصور کنید: شما در حال تماس مهمی با یک تیم مستقر در ژاپن هستید، اما جوئل در کنار شما دست از ریختن زباله ها از فنجان اسموتی خود بر نمی دارد. پشت سر شما، ریچل در تلاش است تا روی کار خود تمرکز کند در حالی که شما با تیم ژاپنی خود طوفان فکری می کنید. اگر دفتر شما دارای غلاف بود، می‌توانید تماس را در فضایی کوچک و با کمترین نویز انجام دهید. پادها نه تنها به افرادی که از آن‌ها استفاده می‌کنند کمک می‌کنند، بلکه فضاهایی را برای کارمندان فراهم می‌کنند تا تماس‌های پر سر و صدا داشته باشند یا اسموتی‌های خود را بنوشند. با اتاق‌های کوچک و حذف‌کننده صدا در اطراف محل کار، کارمندان می‌توانند از بداخلاقی اداری فرار کنند و همچنین عادت‌های پر سر و صدا خود را حفظ کنند. این بخش دستوری برای تماس های کنفرانسی ارزشمند با حداقل حواس پرتی است.

مشتریان تحت توجه یک به یک کارمندان رشد می کنند. خواه عضو فروش، پشتیبانی، روابط با مشتری یا تیم دیگری باشند، کارمندان به فضاهای آرام با حداقل حواس‌پرتی نیاز دارند تا توجه بی‌نظیر مشتریان را جلب کنند. چنین توجه متمرکزی می تواند تأثیر زیادی بر نرخ بسته شدن فروش و حفظ مشتری داشته باشد و به شرکت شما کمک کند تا از تجربه کارمند تا تجربه مشتری پیشرفت کند.